Que vous soyez propriétaire d’une entreprise d’organisation de fêtes ou que vous organisiez simplement un événement pour votre famille et vos amis, cette checklist d’organisation de fêtes vous aidera à vous organiser avant le grand jour !
À quoi ressemble une fête réussie ?
L’utilisation d’une checklist pour l’organisation d’une fête et la création d’un calendrier pour l’événement ne sont que quelques-unes des nombreuses mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que tout se passe bien. Même si vous n’avez pas d’expérience dans l’organisation de fêtes, vous pouvez organiser une réunion mémorable.
En fin de compte, les fêtes ont pour but de rassembler les gens et de les amuser. Garder cela à l’esprit tout au long du processus et s’en servir comme d’une boussole au moment de prendre les principales décisions relatives à l’organisation de la fête est un moyen infaillible d’organiser l’une des meilleures fêtes de tous les temps.
Votre checklist pour l’organisation de la fête
Qu’il s’agisse d’une remise de diplôme ou de la célébration d’un objectif de vente, les fêtes requièrent les mêmes compétences en matière d’organisation d’événements que tout autre type de réunion de groupe. En fonction de la taille ou de la complexité de votre fête, vous pouvez vous familiariser avec les meilleures pratiques ou des articles sur l’organisation de fêtes pour vous préparer.
Ensuite, vous devrez élaborer votre plan d’attaque. Heureusement pour vous, nous avons déjà fait le plus gros du travail ! En suivant une liste d’organisation de fêtes comme celle présentée ci-dessous, vous serez en mesure de planifier une fête étape par étape, sans oublier un seul élément, une seule activité comme la location jeux de lumière 63 ou une seule échéance.
Quels sont les articles nécessaires pour une fête d’anniversaire ?
Apportez cette liste dans un magasin de fournitures pour fêtes près de chez vous et vous aurez pratiquement tout ce qu’il vous faut pour organiser et décorer votre fête.
- Un gâteau d’anniversaire
Que tu l’achètes ou que tu le fasses toi-même, assure-toi d’avoir des bougies et un briquet à portée de main.
- Location de matériel de divertissement.
Les magiciens, les châteaux gonflables et les karaokés sont très appréciés. N’oubliez pas la location jeux de lumière 63.
- Fournitures de fête pour la nourriture et les boissons
- Invitations
- Ballons
- Tables et chaises
- Nappes, centres de table, banderoles, etc.
Qu’en est-il de ma checklist pour l’organisation d’une fête dans une salle de location?
Voici d’autres éléments à ajouter à votre liste si vous organisez votre événement dans une salle de location:
- Confirmez l’heure à laquelle votre équipe sera autorisée à entrer dans le lieu pour l’installation. Notez également l’endroit où les livraisons peuvent être effectuées.
- Demandez si votre location prévoit une heure de sortie obligatoire ou si vous avez la possibilité de venir récupérer les articles laissés sur place le lendemain.
- Obtenez les coordonnées du responsable du lieu en cas d’urgence (par exemple, si vous êtes enfermé à l’extérieur ou si vous avez d’autres problèmes).
- Réglez la question du parking. Où se trouve-t-il ? Est-il gratuit ? Si ce n’est pas le cas, qui se chargera du service de voiturier et de l’encaissement de l’argent ?
- Si vous avez besoin de matériel audio ou visuel pour des diaporamas ou des présentations, le lieu propose-t-il ces outils ou il vaut mieux tout de suite prévoir une location jeux de lumière 63?
- Si le lieu travaille avec une liste de fournisseurs privilégiés, assurez-vous d’examiner leur sélection avant de trouver la vôtre (si c’est même une option).
- Envisagez d’utiliser une application ou un site web d’organisation de fêtes pour tout organiser.